Muutoksia Tengbomin Tukholman toimistolla

Tukholman vanha pääkonttori jäi pieneksi Tengbomille. Väliaikaisratkaisuna toimisto jakautui ensin kahteen osoitteeseen, mikä osoittautui huonoksi vaihtoehdoksi, vaikka tilat sijaitsivatkin lähellä toisiaan.

– Fyysisesti pieni muuri voi kasvaa henkisesti isoksi, toteaa Mark Humphreys, toinen Tengbomin Tukholman toimistopäälliköistä. Humphreys johtaa toimistoa yhdessä Johanna Munck af Rosenschöldin kanssa. He ovat vastuussa uudesta toimistotilahankkeesta.

Tilanne ratkaistiin muuttamalla kaikki saman katon alle. Tilat löytyivät toisen toimistotalon yläkerrasta. Hanke on ollut kunnianhimoinen ja muutokset tulevat vaikuttamaan pitkälle tulevaisuuteen. Työntekijöiden ideoita uuteen toimistoon luodattiin työpajoissa, minkä lisäksi toimistolla teetettiin kyselyitä ja tutkimuksia.

Lopputuloksena saatiin joustava ja monikäyttöinen toimistotila, jonka on tarkoitus helpottaa työntekijöiden ongelmanratkaisua, aloitekykyä sekä tiedon jakamista. Ympäristöystävällisyys ja suoranainen resurssipihiys olivat itsestäänselvyys.

– Tavoitteenamme on luova verstas, jossa on helppo kaivaa materiaalit esiin ja tarttua toimeen. Haluamme, että työntekijät pitäisivät projektejaan esillä, keskustelisivat niistä ja oppisivat toisiltaan. Olemme pohtineet toimiston sisustusta paljon ja yrittäneet saada sen helpottamaan työntekijöiden välistä kommunikaatiota ja yhteistyötä, kertovat arkkitehdit.

Tavallisten työpisteiden lisäksi toimistolla on iso pienoismalliverstas, laaja materiaalikirjasto, eri kokoisia kokoushuoneita, kuntosali – sekä lasten suosiossa oleva pingispöytä.

– Toimisto tarkoittaa nykyisin muutakin kuin 270 työpöytää, sillä vaatimukset ovat monipuolisemmat. Päivät ja projektit ovat erilaisia. Piirrämme, tutkimme ja keskustelemme. Työpaikan on tuettava erilaisia työtapoja, sanoo Johanna Munck af Rosenschöld.

– Olemme panostaneet erilaisiin kokoontumispaikkoihin, sillä vanhan toimiston kokoustilat olivat aika lailla yhdestä muotista. Tärkeimmäksi täydennykseksi on osoittautunut epävirallinen kohtaamispaikka, jota kutsumme Arenaksi – se on työntekijöiden ja asiakkaiden tapaamispaikka ja oiva paikka luennoille ja esittelyille, toteaa Mark Humphreys.

Kuulostaa hyvältä.

– Olemme ylpeitä työpaikastamme. Asetelmamme on rohkea: meillä on enemmän työntekijöitä kuin työpöytiä. Tarjolla on kuitenkin monia vaihtoehtoisia työpisteitä. Kun toimisto jatkaa kasvamistaan, se alkaa taas natista liitoksissaan. Tekemämme ratkaisut perustuvat työntekijöiden tämänhetkisiin toiveisiin. Seisomme ratkaisujemme takana tiedostaen, etteivät ne ole ikuisia. Tulevat muutokset eivät meitä pelota. Uusiin tarpeisiin vastataan ajallaan. Tärkeintä on, että Tengbom on elävä ja työntekijöiden tarpeista kiinnostunut työpaikka, summaa Johanna Munck av Rosenschöld.